聚焦數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,財務(wù)公司全國首家電子函證成功上鏈,開啟數(shù)字函證時代
發(fā)布時間:2022-10-25近日,海爾集團財務(wù)有限責(zé)任公司(以下簡稱海爾財務(wù)公司)經(jīng)銀保監(jiān)會相關(guān)部門審批通過正式接入銀行函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺,成為行業(yè)首家通過審批的非銀行金融機構(gòu),開啟了區(qū)塊鏈賦能數(shù)字化電子函證新時代。
把脈用戶痛點,行業(yè)首家立標(biāo)桿
銀行函證及回函,是注冊會計師實施審計過程中,在獲取被審計單位授權(quán)后,直接向銀行業(yè)金融機構(gòu)發(fā)出詢證函,查詢被審計單位銀行存款、銀行借款、擔(dān)保、理財?shù)刃畔⒌恼鎸嵭?,?jīng)銀行查詢、核對相關(guān)信息并提供回函的過程。函證是獨立審計的核心程序之一,對識別財務(wù)報表錯誤和舞弊行為至關(guān)重要。
傳統(tǒng)銀行函證業(yè)務(wù)中,會計師事務(wù)所編制詢證函、企業(yè)授權(quán)、郵寄詢證函、銀行受理及回函等環(huán)節(jié)均需手工處理,流程長、斷點多,易引發(fā)財務(wù)審計造假及函證丟失的風(fēng)險,尤其對于海外及上市公司而言,回函的時效性直接影響審計時間,用印審批流程長、印鑒與公司預(yù)留印鑒不相符造成二次用印等諸多因人工操作造成的延誤已經(jīng)成為客戶痛點,尤其近年來,受疫情影響,快遞時效性已經(jīng)嚴(yán)重影響到銀行函證送達的及時性要求。
在此背景下,海爾財務(wù)公司在銀保監(jiān)會、財政部的指導(dǎo)和中銀協(xié)的支持下,打通渠道,成功接入安全性、權(quán)威性較強的銀行函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺,突破了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)瓶頸,運用區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、電子印章等技術(shù),打造“財務(wù)共享數(shù)字函證數(shù)據(jù)池+事務(wù)所線上一鍵申請+企業(yè)一鍵授權(quán)+財務(wù)公司自動查詢一鍵回函”的業(yè)務(wù)閉環(huán),實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化、線上化、自動化、集中化,提升業(yè)務(wù)時效,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。
中銀協(xié)公示,于10月24日起,通過平臺向海爾集團財務(wù)公司發(fā)送電子函證申請。至此,海爾財務(wù)公司成為首家接入平臺的財務(wù)公司非銀行金融機構(gòu),完成首筆全流程自動化電子函證回函業(yè)務(wù),以零延誤、零風(fēng)險、零距離的無縫體驗服務(wù)用戶。
科技賦能,拓展數(shù)字化場景
作為非銀機構(gòu),要接入《銀行函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺》必須經(jīng)過銀保監(jiān)、中銀協(xié)、各銀行技術(shù)專家等部門的準(zhǔn)入評審和技術(shù)評審。海爾財務(wù)公司堅持用戶價值最大化,以企業(yè)、園區(qū)、產(chǎn)業(yè)集群為核心,經(jīng)過與相關(guān)部門的多輪溝通和技術(shù)論證,以優(yōu)良的商業(yè)信譽、較強的科技能力,以及諸多的數(shù)字化成果,得到各方認(rèn)可,獲準(zhǔn)接入平臺。
海爾財務(wù)公司電子函證系統(tǒng)基于《銀行函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺》的區(qū)塊鏈技術(shù),充分利用區(qū)塊鏈的去中心化、防篡改的特點,保障財司與會計事務(wù)所的回函數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性、有效性和保密性。同時,基于全流程線上化、數(shù)字化理念,在函證業(yè)務(wù)中運用了電子印章技術(shù),數(shù)字加密技術(shù)由電子函證系統(tǒng)自動生成回函信息并加蓋電子章完成回函,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)全流程數(shù)字化、自動化,以7*24小時無障礙自動收函、自動校驗業(yè)務(wù)規(guī)則、自動歸集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、自動轉(zhuǎn)發(fā)客戶授權(quán)、自動查詢回函數(shù)據(jù)、自動傳輸回函文件以及對客的智能提醒,全流程可實時跟蹤。相較于傳統(tǒng)銀行函證業(yè)務(wù)分散于各個銀行支行機構(gòu),數(shù)據(jù)獨立分散于不同系統(tǒng),極易因理解偏差導(dǎo)致回函口徑、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,海爾財務(wù)公司電子函證業(yè)務(wù)全面梳理數(shù)據(jù)規(guī)則,運用數(shù)據(jù)技術(shù),將函證回函涉及的字段標(biāo)準(zhǔn)化實現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑規(guī)范一致,準(zhǔn)確無誤。
海爾財務(wù)公司電子函證系統(tǒng)支持全集團所有財務(wù)公司賬戶線上電子詢函,銀企直連創(chuàng)新,實現(xiàn)函證數(shù)據(jù)池一鍵校驗,客戶授權(quán)系統(tǒng)秒提交,財務(wù)公司審核數(shù)據(jù)后,回函秒到位,傳輸無時差,減少會計師事務(wù)所、財務(wù)公司、被函證單位等1500個相關(guān)方的人工介入,減少郵寄4000余次/年,關(guān)聯(lián)方的人工介入程度,增強風(fēng)險管控,降低數(shù)據(jù)錯漏和舞弊風(fēng)險。
以用戶為中心,提質(zhì)提效共贏增值
10月24日,海爾財務(wù)公司首筆致青島海爾特種電冰柜有限公司的電子回函落地,從發(fā)起到回函成功僅用時20分鐘,在提升業(yè)務(wù)時效的同時,打造極致客戶體驗。
海爾財務(wù)公司電子函證無需編制及郵寄紙質(zhì)函證,實現(xiàn)了綠色金融,應(yīng)用金融科技手段和電子印章功能,創(chuàng)新銀企直聯(lián)模式,實現(xiàn)銀行詢證函從會計師事務(wù)所發(fā)起至函證結(jié)果返傳全過程信息電子化流轉(zhuǎn),無紙化零郵寄,數(shù)據(jù)集成處理,審計函證快速回函,函證過程透明且全程留痕,減少了人工介入產(chǎn)生的操作風(fēng)險,操作節(jié)點由原來的14個縮短到5個,去除了流程斷點,縮短了函證往來時長,為客戶節(jié)省了至少14天的時間成本,最大程度釋放企業(yè)人力,節(jié)約各類管理成本200萬元/年,實現(xiàn)資源集約化。
賦能產(chǎn)業(yè)價值最大化,海爾財務(wù)公司電子函證是探索非銀機構(gòu)對公業(yè)務(wù)數(shù)字化的典范案例,將將始終以用戶為中心,加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,以行業(yè)技術(shù)引領(lǐng)為己任,踏準(zhǔn)時代節(jié)拍,智變未來!